Per riuscire a usare al meglio il programma di presentazioni di Microsoft è fondamentale sapere come muoversi all’interno dei menu e delle schermate, l’interfaccia di PowerPoint è simile a quella degli altri programmi del pacchetto Office. A differenza di Word ed Excel però non avremo a che fare con documenti o fogli di calcolo che si possono estendere su più schermate, ma con più diapositive che andranno a costituire una presentazione che, a sua volta potrà essere proiettata sullo schermo di un videoproiettore o su un monitor. La visualizzazione standard prevede il pannello superiore (Ribbon) con le varie schede in grado di visualizzare i differenti menu, la colonna laterale di navigazione che consente di passare da una diapositiva all’altra e la barra inferiore delle Note dove potremo prendere appunti che non verranno comunque visualizzati durante la presentazione vera e propria. Dopo aver costruita la presentazione potremo condividerla online con i nostri colleghi, anche solo in modalità di visualizzazione
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